Of je nu een klein bedrijf runt of een grote firma, het inrichten van een kantoorruimte kan best een uitdaging zijn. Je hebt een budget waar je je aan moet houden, maar je wilt ook dat je medewerkers comfortabel en productief kunnen werken. En als je voor het eerst een kantoor inricht, weet je misschien niet eens waar je moet beginnen. Welke meubels zijn echt onmisbaar? En welke extra’s maken het verschil?
In dit artikel helpen we je een prioriteitenlijstje te maken en delen we tips om hoogwaardig kantoormeubilair slim in te kopen.
Kantoorvoorzieningen: de absolute must-haves
Een goed kantoor start met de basics. Dit heb je minimaal nodig om vanaf dag één soepel te draaien:
Meubilair
- Bureaus (bij voorkeur verstelbaar)
- Ergonomische bureaustoelen
- Vergadertafel en stoelen
- Opbergruimte (kasten, lades, archiefkasten)
Technologie en apparatuur
- Computers of laptops
- Monitoren en docking stations
- Printers of scanners (indien nodig)
- Betrouwbare internetverbinding
- Telefoons of een VoIP-systeem
- Kabelmanagement voor een nette werkplek
Basisvoorzieningen
- Goede verlichting (liefst natuurlijk of led)
- Voldoende stopcontacten en verlengsnoeren
- Verwarming en/of airco
- Brandblussers, EHBO-kit en andere veiligheidsitems
Praktische benodigdheden
- Whiteboard of flip-over
- Kantoorartikelen (pennen, papier, notitieblokken, nietmachines, etc.)
- Koffiezetapparaat, waterkoker of basiskeukenvoorzieningen
- Afvalbakken en recyclingopties
- Kantinetafels en stoelen
Comfort en sfeer: de nice-to-haves
Als je als werkgever ook maar een beetje betrokken bent met je team, wil je je kantooromgeving aangenamer maken. Dit draagt niet alleen bij aan het werkplezier van je werknemers, maar ook aan hun productiviteit. Vraag je personeel vooral wat zij graag op kantoor willen, maar denk ook aan:
- Extra beeldschermen
- Ergonomische accessoires (muis, toetsenbord, voetensteun)
- Akoestische panelen voor rust en privacy
- Planten voor een frisse uitstraling
- Kunst, decoratie of branding-elementen
- Loungehoek of informele zitjes
- Goede koffie en snacks
- Vergaderruimtes met smartboards of videoconferencing
- Fitness of ontspanning (tafeltennis, dartbord, etc.)
- Stille werkplekken of belhokjes
Hoe kies je de juiste meubels voor je kantoor?
Het draait niet alleen om comfort, maar ook om praktisch gebruik. Dit stappenplan helpt je op weg:
Stap 1: Breng het gebruik in kaart
Bedenk hoe ruimtes gebruikt worden. Wordt de kantine vooral gebruikt om te lunchen of ook voor vergaderingen?
- Bij veel gebruikers: kies meerdere tafels, bijvoorbeeld een ronde eettafel van mangohout, of een lange tafel waar iedereen aan past.
- Bij flexibel gebruik: kies voor verrijdbare of inklapbare tafels die je snel anders opstelt.
Stap 2: Kies een stijl die past bij je bedrijf
De inrichting zegt veel over je organisatie. Huiselijk? Kies voor warme materialen zoals mangohout. Gaat je voorkeur uit naar strak en professioneel? Kies dan voor materialen als metaal en glas.
Tip! Thuiskantoor inrichten? Zo creëer je een stijlvolle werkplek
Stap 3: Let op onderhoud en gebruiksgemak
Meubels worden intensief gebruikt. Kies daarom items die:
- Eenvoudig schoon te maken zijn: kies voor laminaat, kunststof of HPL.
- Lang meegaan: let op duurzame keuzes, zoals mangohout of kunststof.
- Comfortabel zijn: een tafelhoogte van ongeveer 75 centimeter is ideaal voor zitcomfort.
Ook leuk: 5X De beste loopband voor thuis
Stap 4: Bepaal je budget en stel prioriteiten
Niet alles hoeft duur te zijn, maar sommige meubels verdienen extra investering. Een ergonomische bureaustoel is belangrijker dan een dure kantinetafel.
Tip: vergelijk offertes en prijzen bij aanbieders zoals Best Budget Kantoormeubelen, ABC Office Furniture, De Meubel Importeur en Kantoormeubelland. Bezoek eventueel een showroom om de meubels zelf te testen.
Lees ook: Maak je eigen werkplek in een kast met deze toffe DIY
